ISO

Proses Sertifikasi ISO 14001: Akreditasi Sistem Manajemen Lingkungan

by ISM Standar

Proses Sertifikasi ISO 14001: Akreditasi Sistem Manajemen Lingkungan

Sertifikasi ISO 14001 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen lingkungan (SML) dalam suatu organisasi. Proses sertifikasi ini melibatkan beberapa langkah yang harus diikuti oleh organisasi untuk mendapatkan akreditasi. Berikut adalah langkah-langkah dalam proses sertifikasi ISO 14001:

1. Persiapan Awal

  • Komitmen Manajemen: Dapatkan dukungan dan komitmen dari manajemen puncak untuk menerapkan sistem manajemen lingkungan.
  • Pembentukan Tim: Bentuk tim yang bertanggung jawab untuk mengelola proses sertifikasi. Tim ini biasanya terdiri dari anggota dari berbagai departemen.

2. Analisis Situasi Lingkungan

  • Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan: Lakukan analisis untuk mengidentifikasi aspek lingkungan yang terkait dengan kegiatan, produk, dan layanan organisasi, serta dampak yang ditimbulkan.
  • Penilaian Kepatuhan: Tinjau peraturan dan perundang-undangan lingkungan yang berlaku untuk memastikan bahwa organisasi mematuhi semua persyaratan hukum.

3. Penyusunan Kebijakan Lingkungan

  • Kebijakan Lingkungan: Susun kebijakan lingkungan yang mencerminkan komitmen organisasi terhadap perlindungan lingkungan, pencegahan pencemaran, dan perbaikan berkelanjutan.

4. Pengembangan Sistem Manajemen Lingkungan

  • Dokumentasi: Buat dokumen yang diperlukan, termasuk manual lingkungan, prosedur, dan catatan yang sesuai dengan persyaratan ISO 14001.
  • Tujuan dan Sasaran: Tetapkan tujuan dan sasaran lingkungan yang spesifik, terukur, dan relevan dengan kebijakan lingkungan.

5. Pelatihan dan Kesadaran

  • Pelatihan Karyawan: Berikan pelatihan kepada karyawan tentang sistem manajemen lingkungan dan peran mereka dalam mencapai tujuan lingkungan.
  • Kesadaran Lingkungan: Tingkatkan kesadaran karyawan tentang pentingnya perlindungan lingkungan dan tanggung jawab mereka.

6. Implementasi dan Operasi

  • Pelaksanaan Prosedur: Implementasikan prosedur dan kontrol yang telah ditetapkan untuk mengelola aspek lingkungan.
  • Pengelolaan Sumber Daya: Pastikan bahwa sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan lingkungan tersedia dan dikelola dengan baik.

7. Audit Internal

  • Audit untuk Menilai Kesesuaian: Lakukan audit internal untuk menilai kesesuaian sistem manajemen lingkungan dengan standar ISO 14001 dan kebijakan yang telah ditetapkan.
  • Identifikasi Ketidaksesuaian: Catat ketidaksesuaian yang ditemukan selama audit dan buat rencana tindakan untuk perbaikan.

8. Tindakan Perbaikan dan Peningkatan

  • Tindakan Perbaikan: Lakukan tindakan perbaikan untuk mengatasi ketidaksesuaian yang ditemukan selama audit.
  • Peningkatan Berkelanjutan: Evaluasi kinerja lingkungan secara berkala dan lakukan perbaikan berkelanjutan dalam sistem manajemen lingkungan.

9. Persiapan Audit Sertifikasi

  • Pemilihan Lembaga Sertifikasi: Pilih lembaga sertifikasi yang terakreditasi untuk melakukan audit sertifikasi.
  • Pendampingan Selama Audit: Siapkan tim untuk mendampingi auditor selama proses audit sertifikasi.

10. Audit Sertifikasi

  • Audit oleh Lembaga Sertifikasi: Lembaga sertifikasi akan melakukan audit untuk menilai kesesuaian sistem manajemen lingkungan organisasi dengan standar ISO 14001. Audit ini biasanya terdiri dari dua tahap:
    • Audit Dokumen: Memeriksa dokumen dan catatan untuk memastikan bahwa semua persyaratan telah dipenuhi.
    • Audit Lapangan: Melakukan pemeriksaan langsung di lokasi untuk memastikan bahwa prosedur diikuti dan sistem manajemen lingkungan diterapkan dengan baik.

11. Penerbitan Sertifikat

  • Sertifikat ISO 14001: Jika organisasi memenuhi semua kriteria, lembaga sertifikasi akan menerbitkan sertifikat ISO 14001, yang menunjukkan bahwa organisasi telah menerapkan sistem manajemen lingkungan yang sesuai dengan standar internasional.

12. Pemantauan dan Re-Audit

  • Dukungan Pasca-Sertifikasi: Lembaga sertifikasi akan melakukan pemantauan berkala dan re-audit untuk memastikan bahwa organisasi tetap mematuhi standar ISO 14001. Sertifikat biasanya berlaku selama tiga tahun, setelah itu organisasi harus menjal
ISM STANDAR GRAHA VIRTO, RUKO GALAXI BUMI PERMAI J1 NOMOR 23A-25  Semolowaru  – Sukolilo , Kota Surabaya – Jawa Timur Phone : 087877112117 Whatapps : 087877112117 Email : ism.standar@gmail.com www.ismstandar.co.id