Persyaratan Sertifikasi ISO 37001: Membangun Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang Efektif

Persyaratan Sertifikasi ISO 37001: Membangun Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang Efektif

ISO 37001 adalah standar internasional yang dirancang untuk membantu organisasi dalam membangun, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen anti penyuapan (Anti-Bribery Management System – ABMS). Untuk mendapatkan sertifikasi ISO 37001, organisasi harus memenuhi sejumlah persyaratan yang ditetapkan dalam standar ini. Berikut adalah ringkasan persyaratan utama untuk sertifikasi ISO 37001.

1. Kebijakan Anti Penyuapan

Organisasi harus mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan anti penyuapan yang jelas. Kebijakan ini harus mencakup komitmen untuk mencegah penyuapan, serta menetapkan tanggung jawab dan peran dalam pelaksanaan kebijakan tersebut.

2. Penilaian Risiko

Organisasi harus melakukan penilaian risiko secara berkala untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko penyuapan yang mungkin dihadapi. Penilaian ini harus mencakup analisis terhadap konteks organisasi, termasuk faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi risiko.

3. Kontrol dan Prosedur

Organisasi harus menetapkan kontrol dan prosedur yang efektif untuk mencegah penyuapan. Ini mencakup pengendalian keuangan, pengendalian akses, dan prosedur pelaporan untuk menangani dugaan penyuapan.

4. Pelatihan dan Kesadaran

Organisasi harus memberikan pelatihan kepada karyawan dan pihak terkait lainnya tentang kebijakan dan prosedur anti penyuapan. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman tentang risiko penyuapan dan cara mencegahnya.

5. Pengawasan dan Audit Internal

Organisasi harus melakukan pengawasan dan audit internal secara berkala untuk memastikan bahwa sistem manajemen anti penyuapan berfungsi dengan baik. Audit ini membantu mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan yang telah ditetapkan.

6. Pelaporan dan Penanganan Insiden

Organisasi harus memiliki mekanisme untuk melaporkan dan menangani dugaan penyuapan. Ini termasuk prosedur untuk menyelidiki insiden dan mengambil tindakan yang sesuai jika terjadi pelanggaran.

7. Peningkatan Berkelanjutan

Organisasi harus berkomitmen untuk melakukan peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen anti penyuapan. Ini mencakup evaluasi dan penyesuaian kebijakan, prosedur, dan kontrol berdasarkan hasil audit dan umpan balik dari karyawan.

Kesimpulan

Mendapatkan sertifikasi ISO 37001 adalah langkah penting bagi organisasi yang ingin menunjukkan komitmen mereka terhadap integritas dan transparansi. Dengan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam standar ini, organisasi tidak hanya melindungi diri dari risiko penyuapan, tetapi juga meningkatkan reputasi dan kepercayaan di pasar. Implementasi sistem manajemen anti penyuapan yang efektif akan memberikan manfaat jangka panjang bagi semua pemangku kepentingan.

ISM STANDAR GRAHA VIRTO, RUKO GALAXI BUMI PERMAI J1 NOMOR 23A-25  Semolowaru  – Sukolilo , Kota Surabaya – Jawa Timur Phone : 087877112117 Whatapps : 087877112117 Email : ism.standar@gmail.com www.ismstandar.co.id