ISO

Penerapan Sertifikasi ISO 45001

by ISM Standar

ISO 45001 adalah standar internasional untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3). Sertifikasi ini membantu organisasi menciptakan tempat kerja yang aman dan sehat, mengurangi risiko kecelakaan kerja, dan meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan K3. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menerapkan sertifikasi ISO 45001:

Langkah 1: Komitmen dan Persiapan Awal

  1. Dukungan dari Manajemen:
    • Pastikan manajemen puncak memberikan komitmen dan dukungan penuh untuk penerapan ISO 45001. Ini mencakup penyediaan sumber daya yang diperlukan.
  2. Membentuk Tim Proyek:
    • Bentuk tim proyek ISO 45001 yang bertanggung jawab untuk perencanaan dan implementasi. Tim ini sebaiknya terdiri dari perwakilan berbagai departemen.
  3. Pelatihan dan Kesadaran:
    • Berikan pelatihan kepada manajemen dan karyawan tentang pentingnya ISO 45001 dan bagaimana standar ini dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja.

Langkah 2: Analisis Awal dan Perencanaan

  1. Penilaian Kesenjangan (Gap Analysis):
    • Lakukan analisis kesenjangan untuk mengidentifikasi perbedaan antara praktik K3 saat ini dengan persyaratan ISO 45001.
  2. Menyusun Rencana Implementasi:
    • Buat rencana implementasi yang mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan ISO 45001, serta jadwal dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.

Langkah 3: Pengembangan Sistem Manajemen K3

  1. Kebijakan K3:
    • Kembangkan kebijakan K3 yang mencerminkan komitmen organisasi terhadap kesehatan dan keselamatan kerja.
  2. Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko:
    • Identifikasi bahaya potensial di tempat kerja dan lakukan penilaian risiko untuk menentukan langkah-langkah pengendalian yang sesuai.
  3. Dokumentasi Prosedur:
    • Buat prosedur operasional standar (SOP), instruksi kerja, dan dokumentasi lainnya yang diperlukan untuk mendukung kebijakan dan tujuan K3.

Langkah 4: Implementasi Sistem

  1. Penerapan Prosedur:
    • Terapkan prosedur yang telah dikembangkan dalam operasi sehari-hari. Pastikan semua karyawan memahami dan mengikuti prosedur tersebut.
  2. Pelatihan dan Kesadaran Karyawan:
    • Berikan pelatihan kepada karyawan tentang prosedur K3 dan peran mereka dalam memastikan lingkungan kerja yang aman.
  3. Pemantauan dan Pengukuran:
    • Lakukan pemantauan rutin dan pengukuran untuk memastikan efektivitas sistem manajemen K3.

Langkah 5: Evaluasi dan Perbaikan

  1. Audit Internal:
    • Lakukan audit internal secara berkala untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan ISO 45001 dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
  2. Tindakan Korektif:
    • Ambil tindakan korektif terhadap temuan audit internal dan hasil pemantauan. Pastikan masalah yang ditemukan diperbaiki secara menyeluruh.
  3. Tinjauan Manajemen:
    • Lakukan tinjauan manajemen secara berkala untuk mengevaluasi kinerja sistem manajemen K3 dan membuat keputusan mengenai perbaikan yang diperlukan.

Langkah 6: Audit Eksternal dan Sertifikasi

  1. Memilih Badan Sertifikasi:
    • Pilih badan sertifikasi yang diakui dan memiliki reputasi baik untuk melakukan audit sertifikasi ISO 45001.
  2. Audit Sertifikasi:
    • Badan sertifikasi akan melakukan audit dalam dua tahap:
      • Stage 1 (Audit Dokumen): Evaluasi dokumentasi sistem manajemen K3.
      • Stage 2 (Audit Pelaksanaan): Evaluasi penerapan dan efektivitas sistem manajemen di lokasi.
  3. Tindakan Lanjutan:
    • Jika terdapat temuan atau ketidaksesuaian, ambil tindakan korektif dan pastikan semua masalah diselesaikan sebelum audit lanjutan.

Langkah 7: Pemeliharaan Sertifikasi

  1. Audit Pengawasan:
    • Setelah sertifikasi diperoleh, lakukan audit pengawasan tahunan oleh badan sertifikasi untuk memastikan sistem manajemen tetap efektif dan sesuai dengan standar ISO 45001.
  2. Peningkatan Berkelanjutan:
    • Terus lakukan perbaikan berkelanjutan pada sistem manajemen K3 berdasarkan hasil audit, umpan balik, dan perubahan dalam bisnis atau regulasi.
ISM STANDAR GRAHA VIRTO, RUKO GALAXI BUMI PERMAI J1 NOMOR 23A-25  Semolowaru  –Sukolilo , Kota Surabaya – Jawa Timur Phone : 087877112117 Whatsapp : 087877112117
Email : ism.standar@gmail.com www.ismstandar.co.id