Cara Pengurusan Sertifikasi ISO 9001

Cara Pengurusan Sertifikasi ISO 9001

Sertifikasi ISO 9001 adalah proses bagi perusahaan untuk memastikan bahwa mereka memiliki sistem manajemen mutu yang efektif dan sesuai dengan standar internasional. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam mengurus sertifikasi ISO 9001:

1. Memahami Standar ISO 9001

Langkah pertama adalah memahami persyaratan ISO 9001:2015. Standar ini mencakup prinsip-prinsip manajemen mutu seperti fokus pada pelanggan, keterlibatan karyawan, dan pendekatan berbasis risiko. Anda bisa mempelajari standar ini melalui pelatihan atau menggunakan panduan resmi yang diterbitkan oleh organisasi standardisasi.

2. Melakukan Gap Analysis

Lakukan analisis kesenjangan (gap analysis) untuk menilai sejauh mana sistem manajemen mutu yang ada di perusahaan sudah sesuai dengan persyaratan ISO 9001. Langkah ini membantu mengidentifikasi area yang perlu perbaikan agar memenuhi standar ISO.

3. Membentuk Tim ISO

Bentuk tim internal yang bertanggung jawab atas implementasi ISO 9001. Tim ini akan mengoordinasikan kegiatan yang diperlukan, seperti penyusunan prosedur, pelatihan karyawan, dan pemantauan proses.

4. Merancang dan Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu (SMM)

Rancang sistem manajemen mutu berdasarkan standar ISO 9001. Buat prosedur, kebijakan, dan panduan kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setelah itu, implementasikan sistem ini di seluruh bagian perusahaan dan pastikan karyawan memahaminya.

5. Melakukan Pelatihan Karyawan

Berikan pelatihan kepada karyawan tentang standar ISO 9001 dan proses internal yang perlu mereka ikuti. Pelatihan ini membantu memastikan bahwa setiap karyawan memahami tanggung jawab mereka dalam menjaga mutu produk atau layanan.

6. Melakukan Audit Internal

Sebelum mengajukan sertifikasi, lakukan audit internal untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu yang sudah diterapkan memenuhi semua persyaratan ISO 9001. Audit ini juga membantu mengidentifikasi area yang masih perlu ditingkatkan sebelum audit eksternal.

7. Memilih Badan Sertifikasi yang Terakreditasi

Pilih badan sertifikasi yang terakreditasi oleh lembaga yang diakui secara internasional. Badan sertifikasi ini akan melakukan audit eksternal terhadap sistem manajemen mutu di perusahaan Anda.

ISM STANDAR GRAHA VIRTO, RUKO GALAXI BUMI PERMAI J1 NOMOR 23A-25  Semolowaru  – Sukolilo , Kota Surabaya – Jawa Timur Phone : 087877112117 Whatapps : 087877112117 Email : ism.standar@gmail.com www.ismstandar.co.id