ISO

Alur Pengurusan Pembuatan Sertifikasi ISO 9001

by ISM Standar

Alur Pengurusan Pembuatan Sertifikasi ISO 9001

Pembuatan sertifikasi ISO 9001 memerlukan langkah-langkah yang sistematis untuk memastikan bahwa perusahaan memenuhi standar Sistem Manajemen Mutu (QMS). Berikut adalah alur pengurusan yang dapat diikuti:

1. Analisis Kebutuhan dan Kesiapan Awal

  • Identifikasi apakah perusahaan Anda membutuhkan sertifikasi ISO 9001 untuk meningkatkan mutu dan daya saing.
  • Lakukan penilaian awal (gap analysis) untuk mengetahui sejauh mana sistem manajemen yang ada sudah sesuai dengan standar ISO 9001.

2. Menentukan Konsultan (Opsional)

  • Jika diperlukan, gunakan jasa konsultan ISO 9001 untuk membantu proses implementasi. Konsultan akan memandu mulai dari penyusunan dokumen hingga persiapan audit.

3. Penyusunan Dokumen Sistem Manajemen Mutu

  • Siapkan dokumen yang diperlukan, seperti:
    • Kebijakan mutu.
    • Sasaran mutu.
    • Prosedur operasional standar (SOP).
    • Instruksi kerja.
    • Catatan kualitas.
  • Pastikan semua dokumen mendukung proses yang terintegrasi dan efektif.

4. Implementasi Sistem Manajemen Mutu (QMS)

  • Terapkan kebijakan dan prosedur yang telah disusun di semua lini organisasi.
  • Libatkan seluruh karyawan dalam menjalankan QMS untuk memastikan konsistensi dan keberhasilan implementasi.

5. Pelatihan dan Peningkatan Kesadaran Karyawan

  • Berikan pelatihan kepada karyawan tentang ISO 9001, peran mereka dalam QMS, dan pentingnya konsistensi dalam penerapan sistem.

6. Audit Internal

  • Lakukan audit internal untuk mengevaluasi apakah sistem yang diterapkan sudah sesuai dengan persyaratan ISO 9001.
  • Identifikasi temuan audit (jika ada) dan lakukan tindakan perbaikan.

7. Tinjauan Manajemen

  • Manajemen puncak melakukan tinjauan terhadap hasil audit internal, sasaran mutu, dan efektivitas sistem.
  • Pastikan adanya dukungan penuh dari manajemen untuk perbaikan berkelanjutan.

8. Memilih Lembaga Sertifikasi

  • Pilih lembaga sertifikasi yang terakreditasi dan memiliki reputasi baik. Pastikan lembaga tersebut memahami industri atau sektor bisnis Anda.
ISM STANDAR GRAHA VIRTO, RUKO GALAXI BUMI PERMAI J1 NOMOR 23A-25  Semolowaru  – Sukolilo , Kota Surabaya – Jawa Timur Phone : 087877112117 Whatapps : 087877112117 Email : ism.standar@gmail.com www.ismstandar.co.id